Erneut erster Platz im ClearBox-Ranking.

Omnia überzeugt mit Schnelligkeit und Flexibilität.

Aufbauend auf Office 365 und SharePoint Online ist Omnia eine Lösung, die Ihnen eine außergewöhnliche Performance bietet. Seit 2018 belegt Omnia den ersten Platz im ClearBox-Ranking der Intranet-Tools für SharePoint und Office 365.

Mit einem Intranet auf Basis von Omnia erzielen Sie deutliche Mehrwerte für die Nutzer. Die einfache Bedienung und der Zugang zu Informationen von überall fördert die Effizienz der Teamarbeit – und damit den Output des gesamten Unternehmens.

Tuleva Leistungsangebot:

Als Omnia Partner unterstützen wir Sie in enger Abstimmung mit Omnia bei der Umsetzung Ihres Intranets. Die Integration mit Microsoft 365 sowie die Möglichkeit, die Inhalte mehrsprachig darzustellen, erleichtern die Abläufe. Inhalte lassen sich durch innovative Webparts kompakt und übersichtlich präsentieren.

Gute Zusammenarbeit fördert die Motivation Ihrer Mitarbeiter

Eines der Ziele von digitalen Arbeitsumgebungen ist es, das Engagement und somit auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu fördern, indem Sie ihnen die Möglichkeit zu Interaktion und Zusammenarbeit geben. Omnia unterstützt die Erstellung neuer Kooperationsteams auf Grundlage von bereits konfigurierten Vorlagen, die Ressourcen in SharePoint, Planner, Teams, Yammer etc. mit einbinden. Auf diese Weise können Benutzer ganz einfach neue Kooperationsteams erstellen, die automatisch die geltenden Unternehmensrichtlinien und-Prozesse berücksichtigen – ohne sich die ewige Frage stellen zu müssen, wann welches Tool zu verwenden ist.

Prozessvisualisierung

Die Implementierung der bewährten Praktiken kann Sie vor Herausforderungen stellen. Dank Omnia ist die Einrichtung, Beschreibung und Veröffentlichung von anklickbaren Geschäftsprozessen so einfach wie nie zuvor. Sie können verbundene Informationen, wie Eigentümer, Dokumente, Aufgaben, Tools und Formulare, hinzufügen, um erhebliche Informationen über Ihre Arbeitsweise bereitzustellen.

Informationssicherheits- Management (ISO 27001)

Die Notwendigkeit, Informationen innerhalb Ihres Unternehmens zu schützen, nimmt täglich zu. In der Vergangenheit war die Verwaltung von digitalen Bedrohungen auf den infrastrukturbasierten Schutz beschränkt. Mittlerweile ist jedoch ein ganzheitlicher Ansatz notwendig geworden. Omnia besitzt die Funktionen und Fähigkeiten, die Ihnen bei der Implementierung einer Lösung behilflich sein werden, welche die Norm ISO 27001 durch Sicherheitskontrollen, Management von Nichtkonformitäten, Risikomanagement und ständige Verbesserungen erfüllt.

Kolleginnen und Kollegen finden

Um das Beste aus dem in Ihrer Organisation vorhandenen Wissen herauszuholen, müssen Sie sicherstellen, dass die Suche nach Mitarbeitern auf Grundlage von Fertigkeiten, Fähigkeiten und Kompetenzen einfach gestaltet ist. Mit dem Wizard für die Vervollständigung des Benutzerprofils wird Omnia Ihnen dabei helfen, umfassende Benutzerprofile zu erhalten. Das Produkt ermöglicht auch die Einrichtung von spezifischen Suchbereichen mit fortgeschrittenen Suchoptionen und Voransichten.

Dokumentenmanagement

Das zielführende und effiziente Dokumentenhandling innerhalb von digitalen Arbeitsumgebungen kann uns vor echte Herausforderungen stellen. Die Dokumente sind einfach überall, liegen in unterschiedlichen Versionen vor, stützen sich auf eigenständig erstellte Vorlagen, sind nicht ausreichend rückverfolgbar und niemand zeichnet wirklich dafür verantwortlich. Omnia unterstützt die zentrale Verwaltung bzw. Bearbeitung von Dokumentenarten und -vorlagen sowie die Festlegung kontrollierter Lebenszyklen für die Genehmigung, PDF-Konvertierung, Überprüfung, Archivierung und vieles mehr.

Wissensaustausch als Produktivitäts-Booster

Wenn Ihre Organisation wüsste, was Ihre Organisation weiß, wären Sie mit Sicherheit effizienter. Communities sind das Herzstück für den strukturierten Austausch von Wissen innerhalb jeder Organisation. Mit Omnia ist die Erstellung einer neuen Community, zu der Sie Kollegen einladen können, so einfach wie nie zuvor. Benutzer können hier Artikel und Dokumente für Ihre Kollegen erstellen und veröffentlichen. Darüber hinaus können sie an Diskussionen teilnehmen oder Omnia nutzen, um einen FAQ-Bereich für Fragen und Antworten (FAQ) einzurichten.

Modern Workplace

Eine erfolgreiche digitale Arbeitsumgebung setzt der fragmentierten Anwendungslandschaft Ihres Unternehmens ein Ende und sorgt für ein einheitliches Benutzererlebnis. Auf der Suche nach dieser Lösung könnte das Intranet eine wesentliche Rolle als Dreh- und Angelpunkt für die von der Organisation bereitgestellten Tools und Ressourcen spielen. Von einer erfolgreichen digitalen Arbeitsumgebung erwarten wir uns jedoch auch die Behandlung folgender Bereiche: strukturierter Wissensaustausch, Projekt- und Portfoliomanagement, überprüfte Dokumente, Compliance-Lösungen betreffend die Qualität und Informationssicherheit sowie nahtlose Integration in vorhandene Systeme.

Verwaltung mehrerer Lösungen

Omnia unterstützt die Einrichtung mehrerer Lösungen in einem Mandanten für Intranets des Konzerns und der Tochtergesellschaften, Managementsysteme für Qualität und Informationssicherheit, Kunden- und Partnerportale etc. Wir stellen sicher, dass diesbezüglich bestehende Bedürfnisse Ihrer Organisation realisiert werden. Jede Lösung kann eine eigene Branding- und Navigationsstruktur besitzen, die den jeweiligen Anforderungen entspricht.

Erweiterbar und integrierbar

Das Framework von Omnia ermöglicht kundenspezifische Erweiterungen. Somit können die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens flexibel umgesetzt und Ihre Lösungen einfach in aktuelle oder künftige Systeme integriert werden. Darüber hinaus bietet unser Produkt diverse vorkonfigurierte Anbindungen an externe Dienste, wie Bing Search, YouTube, Pexels, Trello und Workplace by Facebook.

Implementierung von Content-Richtlinien

Eine nachhaltige digitale Arbeitsumgebung benötigt klar definierte Regeln für die verschiedenen Arten von Inhalten, die sie besitzt. Omnia bietet eine Vielfalt von Funktionen für die Einrichtung eines Musters für Layout, Sprachen, Lebenszyklus und Geschäftslogik wichtiger Inhaltsarten, wie Informationsseiten, Nachrichtenartikel und überprüfte Dokumente.

Einheitliches Benutzererlebnis

Omnia garantiert ein fantastisches Look and Feel Ihrer digitalen Arbeitsumgebung auf allen Geräten: vom Smartphone bis hin zum größten Infobildschirm. Dies ist dank vollständig anpassbarer Seitenlayouts möglich. Für die Feinabstimmung der Lösung können Sie die Einstellungen für das jeweilige Gerät verwenden, die im jeweiligen Block verfügbar sind. Omnia ist auch als mobile App für Android und iOS erhältlich, um das mobile Konzept und die Möglichkeit, von einem beliebigen Ort aus arbeiten zu können, zu unterstützen.

Eine User-Experience, die die Anwender gerne annehmen

Ihre digitale Arbeitsumgebung kann nur erfolgreich sein, wenn sie von den Benutzern gut angenommen wird. Omnia bietet eine intuitive, personalisierte und aufgabenorientierte User-Experience, die Ihre Benutzer gerne annehmen und verwenden werden. Wir sind uns sicher, dass Ihre Mitarbeiter das großartige Look-and-Feel auf allen Bildschirmen ebenso wie die unübertroffene Performance schätzen werden.

Arbeiten Sie von überall

Omnia garantiert ein fantastisches Look-and-Feel Ihrer digitalen Arbeitsumgebung auf allen Geräten: vom Smartphone bis hin zum größten Infobildschirm. Dies ist dank sich vollständig anpassender Seitenlayouts möglich (Responsive Design). Sollten Sie die Lösung zusätzlich anpassen müssen, können Sie dies über die gerätespezifischen Einstellungen tun, die für jeden Bereich im Produkt zur Verfügung stehen. Omnia wird außerdem als mobile App für Android und iOS geliefert, um das mobile Konzept und die Möglichkeit, von einem beliebigen Ort aus arbeiten zu können, zusätzlich zu unterstützen.

Personalisiert und handlungsorientiert

Die digitale Arbeitsumgebung sollte ein intuitives, personalisiertes und aufgabenorientiertes Nutzungserlebnis bieten. Es muss sichergestellt sein, dass es den Anwendern leicht fällt, neue Inhalte und für sie relevante Punkte zu erkennen und zu verstehen, wo sie etwas erledigen müssen. Omnia erfüllt all diese Anforderungen durch eine gezielte Informationsverteilung, Abo-Funktionen und Benachrichtigungen über Aufgaben und Veranstaltungen von internen oder externen Quellen.

Erweiterte Suche und Navigation

Omnia bietet eine Reihe von leistungsstarken und nützlichen Tools, sodass eine Navigation ganz nach Ihrem Geschmack möglich wird. Richten Sie eine allgemeine Navigation für eine gemeinsame Lösung oder verschiedene Portale mit lokalisierten Strukturen ein. In beiden Fällen können Sie die Navigationsstrukturen im Laufe der Zeit anpassen, um sicherzustellen, dass die Lösung für die Endbenutzer zielführend ist. Omnia bietet ferner ein benutzerfreundliches, beinahe vollständig anpassbares Sucherlebnis, bei dem relevante Business-Themen einfach als Filter und Verfeinerer für die zielorientierte Suche verwendet werden können.

Einfach erlernbar, einfach zu nutzen

Omnia bietet ein integriertes Konzept für die Erstellung und Veröffentlichung von Tutorials und Anwendungstipps. Bei Einführung neuer Features, Inhalte oder Anwendungen können nun auf einfache Weise Benutzeranleitungen zur Verfügung gestellt werden. Die Erlernung der Bedienung einer digitalen Arbeitsumgebung und ihre Benutzung sind nun so einfach wie das Downloaden einer App auf Ihr Smartphone.

Alles auf einen Blick!

Omnia ermöglicht es, eine fragmentierte Landschaft aus internen Anwendungen und externen Services für den Anwender in einem einheitlichen und personalisierten Cockpit zu vereinen.

Anbindungen

Über Omnia haben Endbenutzer direkten Zugriff auf obligatorische, zielgerichtete und favourisierte Anwendungen, sowohl für interne als auch für externe Services. Dank der Omnia-Konnektoren können externe Services nahtlos integriert und zusammen mit internen Anwendungen in einem einheitlichen Cockpit für den Anwender bereitgestellt werden. Omnia bietet im Standard die Integration mit diversen externen Services, wie Bing Search, YouTube, Trello, Facebook Workplace und externen News- und Börsentickern.

Integration mit Microsoft 365

Früher oder später werden Sie bei der Planung und Projektierung Ihrer digitalen Arbeitswelt auf die Notwendigkeit der Integration und Orchestrierung von Microsoft 365-Services stoßen. Diese ist nahezu unerlässlich für eine benutzerfreundliche Umgebung. Omnia bietet eine nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Microsoft- und Office 365-Anwendungen, wie Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Stream, Planner und Yammer. Das wird Ihren Usern das Leben wesentlich leichter machen.

Teams App

Microsoft Teams ist einer der am schnellsten wachsenden Services innerhalb der Microsoft-Produktwelt. Alle Bereiche von Omnia lassen sich in Teams einbinden, sodass es möglich ist, Inhalte und Ressourcen in Teams anzuzeigen. Omnia kann auch als Microsoft Teams App bereitgestellt werden, was die nahtlose Integration mit den Office-365-Services unterstreicht.

Erweiterbarkeit

Im Laufe der Zeit stellen viele Organisationen fest, dass sie spezifische Funktionen entwickeln, Out-of-the-Box-Features anpassen oder interne Datenquellen integrieren müssen. Sie sollten daher in ein Produkt investieren, das eine offene API bereitstellt, eine Dokumentation speziell für Entwickler beinhalten und Tools für die Umsetzung unternehmensspezifischer Anforderungen mit angemessenem Aufwand zur Verfügung stellt. Das Framework von Omnia lässt sich auf vielfältige Weise erweitern und ermöglicht die individuelle Anpassung von Features und Funktionen mit überschaubarem Aufwand. Darüber hinaus lassen sich die Anwendungen von Omnia auf einfache Weise mit Ihren Altsystemen integrieren.

Governance

Durch Omnia erhalten Administratoren und Inhaltseigentümer Zugriff auf Berichte und Statistiken über Prozesse und kontrollierte Dokumente. Dies umfasst unter anderem Orte, Feedback von den Benutzern, den Dokumentenstatus und abgelaufene Überprüfungen. Das Produkt unterstützt auch Massenupdates der Dokumenteneigenschaften, wie beispielsweise die Änderung des Dokumenteneigentümers, falls diese Person die Organisation verlässt.

Der nachhaltige Modern Workplace

Mit der Zeit wird der digitale Arbeitsplatz eine wachsende Anzahl von Webseiten, Dokumenten, Kooperationsteams, Anwendungen und Anbindungen zu externen Services beherbergen. Für den Erfolg einer solcher Lösung benötigen Sie ein solides Fundament, das auf einer umsichtig geplanten und implementierten Governance aufbaut. Omnia stärkt Administratoren mit hilfreichen Tools für die Einrichtung, Verwaltung und Überwachung aller zentralen Aspekte Ihrer Lösungen an die Hand, um die Nachhaltigkeit der digitalen Arbeitsumgebung sicherzustellen.

Ein Tenant, mehrere Lösungen

Omnia unterstützt die Einrichtung mehrerer Lösungen in einem Tenant für Intranets des Konzerns und der Tochtergesellschaften, Managementsysteme für Qualitäts- und Informationssicherheit, Kunden- und Partnerportale etc., egal, welche Strukturen Sie für Ihre Organisation benötigen. Jede Lösung kann sowohl ein eigenes Branding, als auch eine eigene Navigationsstruktur besitzen, flexibel auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Content-Lebenszyklen

Eine nachhaltige digitale Arbeitsumgebung benötigt klar definierte Regeln für die verschiedenen Arten von Inhalten, die sich in ihr befinden. Omnia bietet eine Vielfalt von Funktionen für die Einrichtung von Vorlagen oder Templates in Bezug auf Layout, Sprachen, Lebenszyklus und Geschäftslogik wichtiger Inhaltsarten, wie Informationsseiten, Nachrichtenartikel und gesteuerte Dokumente.

Einheitliche Zusammenarbeit im Team

Microsoft 365 ist in vielerlei Hinsicht ideal für eine digitale Arbeitsumgebung. Allerdings kann die Vielzahl von Features bei den Benutzern die Frage aufwerfen, wann welches Tool zu verwenden ist. Durch die Verwendung von Provisioning-Vorlagen für die Teamarbeit in Omnia können Sie diese Frage vorwegnehmen. Omnia unterstützt auch die Erstellung von Microsoft 365-Gruppen über Genehmigungsworkflows und unter Berücksichtigung von Microsoft 365-Namenskonventionen. Dank Omnia werden Sie eine einheitliche gut strukturierte, kontrolliert gestaltete Umgebung für die Zusammenarbeit schaffen und behalten.

Entscheidungsfindung auf Basis der richtigen Gründe

Omnia gibt Administratoren und Informationseigentümern durch allgemeine und personalisierte Berichte über die Nutzung von Inhalten, veraltete oder nicht ausreichend verwendete Inhalte, aufgerufene Seiten und Nutzerverhalten dringend benötigte Mittel an die Hand. Durch die Bereitstellung aktueller und relevanter Informationen wird Omnia in Ihrem Unternehmen schnell zum Liebling der Lösungsverantwortlichen.

User Experience

Intuitiv, personalisiert und angenehm unkompliziert bei der Bedienung.

Governance

Richtlinien definieren, Inhalte und Anwendungen effektiv verwalten.

Kommunikation

Informationsaustausch für einfache oder komplexe Projektabläufe.

Teamarbeit

Verbessertes Engagement durch ein vereinfachtes und optimiertes Teamwork.

O365 Integration

Vollständig integriert in den Modern Workplace der Microsoft 365 Welt.

Intranet mit Spitzenbewertung!

Omnia wurde von 2018 bis 2022 fünf Jahre in Folge als eines der besten Intranet-Produkte der Welt beurteilt. Im von Clearbox Consulting herausgegebenen und umfangreich recherchierten Guide für Käufer von Intranet-Produkten für SharePoint und Microsoft 365 rangiert Omnia regelmäßig auf den vordersten Plätzen. Das Produkt erhielt wiederholt exzellente Bewertungen für seine Funktionsvielfalt, Konzepte, Preise, Community und seinen Produktsupport.

Ihr Ansprechpartner:

Bei Fragen zu Omnia steht Ihnen Tuleva Experte Martin Rövekamp gerne zur Verfügung. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungs- oder Demotermin.

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